Типы лицензий Microsoft

Что такое лицензия Microsoft

Лицензия Microsoft определяет право пользователя или организации использовать конкретный программный продукт на условиях, установленных Microsoft. При покупке Windows, Office, Microsoft 365 и других продуктов важно учитывать не только название программы, но и тип лицензирования.

Разные варианты рассчитаны на разные сценарии: новый компьютер с предустановленной Windows, отдельную покупку системы или Office, использование программ по подписке, массовое лицензирование в организации или специальные условия для учебных заведений.

Важно. Тип лицензии определяет не только способ покупки, но и условия использования, переноса, активации и управления продуктом. Конкретные права всегда зависят от лицензионного соглашения Microsoft.

Основные типы лицензий Microsoft

OEM-лицензия

OEM — вариант лицензирования, который чаще всего используется производителями компьютеров. Windows устанавливается и активируется на устройстве до его продажи конечному пользователю.

• Кому подходит: пользователям, покупающим компьютер или ноутбук с уже установленной Windows.
• Главная особенность: лицензия обычно связана с конкретным устройством.
• Типичный пример: новый ноутбук с предустановленной Windows 11 Home или Pro.

В большинстве случаев пользователю не требуется вводить ключ вручную: производитель заранее выполняет необходимые действия для активации системы.

Розничная лицензия Retail

Retail — лицензия, которую пользователь приобретает отдельно от компьютера. Такой вариант может продаваться через Microsoft, авторизованных партнеров, розничные магазины и онлайн-площадки.

• Кому подходит: частным пользователям и небольшим компаниям.
• Главная особенность: лицензия приобретается отдельно от оборудования.
• Применение: установка Windows или Office на собственное устройство.

Условия переноса Retail-лицензии обычно отличаются от OEM, но конкретные права зависят от продукта и действующего лицензионного соглашения.

Корпоративное лицензирование Volume Licensing

Volume Licensing предназначено для организаций, которым необходимо лицензировать большое количество пользователей или устройств и централизованно управлять соглашениями и продуктами.

• Кому подходит: компаниям, государственным организациям и крупным учреждениям.
• Главная особенность: лицензирование строится на корпоративном соглашении с Microsoft.
• Применение: централизованное управление большим количеством лицензий.

Microsoft использует несколько корпоративных программ и соглашений, включая Enterprise Agreement, Enterprise Subscription, Open Value, Open Value Subscription, Select Plus и другие варианты.

Актуальное изменение. Термин «VLSC-лицензия» использовать некорректно. Volume Licensing Service Center был порталом управления корпоративными лицензиями, а не отдельным типом лицензии. Microsoft закрыла VLSC в апреле 2024 года и перенесла соответствующие функции в Microsoft 365 admin center.

Подписка Microsoft 365

Microsoft 365 использует подписочную модель. Пользователь или организация получает право использовать приложения и облачные сервисы в течение оплаченного периода.

В зависимости от тарифа подписка может включать:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Outlook;
• OneDrive;
• Teams;
• дополнительные облачные возможности и функции безопасности.

Подписка может оплачиваться ежемесячно или ежегодно. В отличие от бессрочной лицензии на отдельную версию Office, доступ к подписочным функциям зависит от наличия активной подписки.

Образовательное лицензирование Microsoft

Для школ, университетов и других образовательных учреждений Microsoft предлагает специальные программы лицензирования и подписки Microsoft 365 Education.

• Кому подходит: образовательным учреждениям, преподавателям и учащимся, отвечающим требованиям программы.
• Главная особенность: специальные условия для образовательного сектора.
• Применение: учебный процесс, управление устройствами, облачные сервисы и совместная работа.

Для образовательных организаций используются, в частности, планы Microsoft 365 Education A1, A3 и A5. Состав функций зависит от конкретного плана и условий соглашения.

Чем отличаются основные типы лицензий Microsoft

Почему VLSC нельзя считать отдельным типом лицензии

В старых статьях часто встречается термин VLSC-лицензия, однако технически он неверен.

Volume Licensing Service Center представлял собой веб-портал, через который организации управляли лицензиями, ключами, загрузками и корпоративными соглашениями Volume Licensing.

Самой лицензией при этом являлось право, полученное в рамках конкретного корпоративного соглашения, а VLSC был лишь инструментом управления.

Microsoft закрыла VLSC в апреле 2024 года. Функции управления классическими Volume Licensing соглашениями теперь доступны через Microsoft 365 admin center.

Поэтому сейчас корректнее говорить:

• корпоративная лицензия Microsoft;
• Volume Licensing;
• лицензия по корпоративному соглашению;
• или указывать название конкретной программы лицензирования.

Как выбрать подходящий тип лицензии

Выбор зависит от того, кто будет использовать продукт, на скольких устройствах и требуется ли централизованное управление.

Для домашнего компьютера

Если Windows уже установлена производителем, скорее всего используется OEM-лицензия. При отдельной покупке Windows или Office чаще рассматривается Retail-вариант.

Если пользователю нужны регулярно обновляемые приложения Office, облачное хранилище и другие онлайн-сервисы, можно рассмотреть подписку Microsoft 365.

Для небольшой компании

Небольшой организации могут подойти отдельные лицензии или планы Microsoft 365 Business. Подписочная модель позволяет централизованно назначать пользователям приложения и сервисы.

Для крупной организации

При большом количестве сотрудников и устройств обычно используются корпоративные программы Microsoft. Они позволяют управлять соглашениями, продуктами и правами использования в масштабах всей организации.

Для школы или университета

Образовательным учреждениям стоит рассматривать Microsoft 365 Education и соответствующие академические соглашения. Доступность конкретных предложений зависит от соответствия требованиям Microsoft.

Что проверить перед покупкой лицензии Microsoft

Перед приобретением лицензии рекомендуется проверить несколько параметров:

• Название и редакцию продукта. Например, Windows 11 Home и Pro имеют разные возможности.
• Тип лицензии. OEM, Retail, корпоративная или подписочная.
• Количество устройств. Условия могут ограничивать число устройств или пользователей.
• Срок действия. Подписка и бессрочная лицензия работают по разным принципам.
• Право переноса. Возможность перенести лицензию на другой компьютер зависит от типа лицензии.
• Регион использования. Для некоторых продуктов могут действовать региональные условия.
• Лицензионное соглашение. Именно оно определяет точные права пользователя или организации.

Совет. Одинаковое название программного продукта не означает одинаковые условия лицензирования. Например, Windows одной и той же редакции может распространяться по OEM, Retail или корпоративному каналу.

Как понять, какая лицензия Microsoft нужна именно вам

Для обычного пользователя выбор чаще всего сводится к OEM, Retail или Microsoft 365. OEM удобна при покупке нового компьютера, Retail — при отдельной покупке продукта, а подписка Microsoft 365 подходит тем, кому нужны регулярно обновляемые приложения и облачные сервисы.

Организациям следует ориентироваться на актуальные программы Volume Licensing и корпоративные соглашения Microsoft, а не на устаревшее понятие VLSC-лицензии.

Образовательным учреждениям стоит отдельно рассматривать Microsoft 365 Education и академические соглашения, поскольку условия таких программ отличаются от обычного коммерческого лицензирования.