Какие бывают виды поставок лицензий Microsoft

Что означает способ поставки лицензии Microsoft

Под способом поставки лицензии Microsoft обычно понимают модель, по которой пользователь или организация получает право использовать программное обеспечение и доступ к связанным сервисам. Это может быть лицензия, поставляемая вместе с новым компьютером, розничный ключ, корпоративная программа лицензирования, подписка Microsoft 365 или специальное предложение для образовательных учреждений.

Важно различать тип лицензии, канал приобретения и способ управления лицензиями. Например, VLSC раньше использовался как портал управления корпоративными лицензиями, но сам по себе не являлся отдельным видом лицензии.

Важно. Условия использования зависят не только от названия продукта, но и от конкретного лицензионного соглашения, редакции, региона, способа покупки и типа клиента.

Основные варианты лицензирования Microsoft

OEM-лицензия

OEM обычно используется производителями компьютеров и другого оборудования. Такая лицензия поставляется вместе с новым устройством и предназначена для использования именно на нем.

• Кому подходит: пользователям, которые приобретают новый компьютер с уже установленной Windows.
• Особенность: лицензия обычно связана с конкретным устройством, а условия переноса отличаются от розничной лицензии.
• Пример: ноутбук с предустановленной Windows 11 Home или Pro.

Для обычного пользователя OEM-вариант удобен тем, что система уже установлена и активирована производителем устройства.

Розничная лицензия Retail

Retail — это лицензия, которую конечный пользователь приобретает отдельно от компьютера. Она может продаваться через Microsoft, авторизованных партнеров, розничные магазины или онлайн-площадки.

• Кому подходит: частным пользователям и небольшим компаниям.
• Особенность: лицензия приобретается отдельно от оборудования.
• Применение: установка Windows или Office на собственный компьютер в соответствии с условиями конкретной лицензии.

Retail-лицензия обычно дает больше гибкости, чем OEM, однако точные права переноса и повторной активации следует проверять в условиях конкретного продукта.

Корпоративное лицензирование Microsoft

Для организаций Microsoft предлагает Volume Licensing и другие корпоративные программы. Они позволяют управлять большим количеством лицензий, подписок и соглашений централизованно.

Такие варианты используются компаниями, государственными учреждениями и крупными организациями, которым требуется лицензировать десятки, сотни или тысячи пользователей и устройств.

• Кому подходит: организациям с большим количеством сотрудников и устройств.
• Преимущество: централизованное управление лицензиями и договорами.
• Особенность: условия зависят от программы, размера организации и типа соглашения.

Microsoft использует несколько программ и соглашений, включая Enterprise Agreement, Enterprise Subscription, Open Value, Open Value Subscription, MPSA и другие варианты для разных категорий клиентов.

Актуальное изменение. Volume Licensing Service Center (VLSC) был закрыт в апреле 2024 года. Функции управления классическими корпоративными лицензиями перенесены в Microsoft 365 admin center.

Подписка Microsoft 365

Microsoft 365 использует подписочную модель. Пользователь или организация оплачивает доступ к приложениям и облачным сервисам на определенный период.

В зависимости от тарифа подписка может включать:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Outlook;
• OneDrive;
• Teams;
• облачные сервисы и функции безопасности.

Подписка отличается от бессрочной лицензии тем, что право использования большинства функций сохраняется, пока подписка активна.

Образовательные лицензии Microsoft

Для учебных заведений Microsoft предлагает отдельные образовательные программы. Они рассчитаны на школы, университеты, преподавателей и студентов.

Доступность таких лицензий зависит от подтверждения академического статуса организации. После проверки учебное заведение может получить доступ к Microsoft 365 Education и другим продуктам на специальных условиях.

Microsoft использует уровни образовательных лицензий, в том числе:

• A1 — базовый уровень;
• A3 — расширенные возможности управления и безопасности;
• A5 — дополнительные функции безопасности, аналитики и соответствия требованиям.

Конкретный набор приложений и сервисов зависит от выбранного плана.

Что произошло с VLSC

В старых материалах часто встречается понятие VLSC-поставка. Такая формулировка сейчас некорректна.

Volume Licensing Service Center был не типом лицензии, а порталом, через который организации управляли лицензиями, ключами и соглашениями Volume Licensing.

Microsoft закрыла VLSC в апреле 2024 года. Основные функции классического корпоративного лицензирования перенесены в Microsoft 365 admin center.

Поэтому вместо термина «VLSC-лицензия» правильнее использовать:

• корпоративная лицензия;
• Volume Licensing;
• лицензия по корпоративному соглашению;
• конкретное название программы или договора Microsoft.

VLSC — это бывший портал управления лицензиями, а не самостоятельный вид лицензии Microsoft.

Как выбрать подходящий вариант лицензирования

Выбор зависит от того, кто приобретает продукт и как он будет использоваться.

Для домашнего компьютера

Если Windows уже установлена производителем, чаще всего используется OEM-лицензия. Если система или Office приобретаются отдельно, обычно рассматривается Retail или подписка Microsoft 365.

Для небольшой компании

Небольшая организация может использовать розничные лицензии или подписки Microsoft 365 Business. Подписочная модель удобна, если нужны облачные сервисы, совместная работа и централизованное управление пользователями.

Для крупной организации

При большом количестве сотрудников и устройств обычно рассматриваются корпоративные соглашения Microsoft. Они позволяют централизованно управлять лицензиями, пользователями и продуктами.

Для учебного заведения

Школам и университетам стоит рассматривать Microsoft 365 Education и другие академические программы. Для получения специальных условий необходимо подтвердить соответствие требованиям Microsoft для образовательных организаций.

На что обратить внимание перед покупкой

Перед приобретением лицензии важно проверить не только цену, но и условия ее использования.

• Редакция продукта. Например, Windows Home и Pro имеют разные возможности.
• Тип лицензии. OEM, Retail, корпоративная или подписочная.
• Количество устройств и пользователей. Условия могут существенно различаться.
• Срок действия. Бессрочная лицензия и подписка работают по-разному.
• Право переноса. Оно зависит от типа лицензии и соглашения.
• Региональные ограничения. Некоторые продукты и предложения могут отличаться по странам.
• Условия конкретного соглашения Microsoft. Для корпоративных клиентов это особенно важно.

Совет. Название продукта само по себе не определяет все права использования. Например, две лицензии на одну и ту же редакцию Windows могут иметь разные условия в зависимости от канала приобретения.

Как понять, какой тип лицензии Microsoft подходит лучше

Для обычного пользователя наиболее понятными вариантами остаются OEM, Retail и подписка Microsoft 365. OEM удобна при покупке нового компьютера, Retail — при отдельной покупке продукта, а Microsoft 365 подходит тем, кому нужны регулярно обновляемые приложения и облачные сервисы.

Организациям лучше ориентироваться не на устаревшее понятие VLSC, а на актуальные корпоративные программы и соглашения Microsoft. Управление классическими корпоративными лицензиями сейчас выполняется через Microsoft 365 admin center.

Учебным заведениям стоит отдельно проверять право на Microsoft 365 Education и академические условия, поскольку они могут существенно отличаться от коммерческого лицензирования.